Met Kampas naar je toplocatie
Bij de start van een nieuw werkjaar van de (jeugd)vereniging staan nieuwe mensen op om de belangrijke beslissingen te nemen. En gefeliciteerd! Jij bent verantwoordelijk voor het plannen van het kamp of een ander verblijf. Misschien dacht je dat het een kwestie was van slaapzak uitrollen of de tent opzetten en een kampvuur maken, maar nee, er komt net iets meer bij kijken. Gelukkig is daar Kampas – hét platform voor jeugdverblijven en kampeerterreinen, dat jouw leven een stuk makkelijker maakt.
Toch zijn er enkele basisprincipes waar je best rekening mee houdt … Hier volgt een gids om met Kampas aan de slag te gaan zonder kopzorgen. Daar gaan we!
Eerste stap: creëer je eigen Kampas-plekje
Maak het gezellig op Kampas: maak een Kampas-account. Koppel dat account daarna meteen aan je groep. De meeste (jeugd)verenigingen zijn gekend in Kampas. In dat geval vraag je een lidmaatschap aan. Zijn er al leden? Dan moet iemand van hen jouw aanvraag goedkeuren. Blijft het (te) lang stil? Trek dan eens aan de mouw van info@kampas.be om daar iets aan te doen.
Die aanpak heeft een hele goeie reden: de centjes. Het type groep bepaalt de prijs, voor jeugdwerk is dat het laagste tarief… Nu weet Kampas tot welke groep je behoort en tonen we ook de juiste prijzen (en krijg je die ook meteen correct aangerekend bij een online reservatie).
Stap2: Filteren maar
Zodra je Kampas opent, kom je op een soort digitale schatkaart terecht. Dit is jouw startpunt voor het vinden van de perfecte locatie. Je ziet jeugdverblijven en kampeerterreinen verspreid over heel Vlaanderen.
Pro-tip: gebruik de zoekbalk voor de eerste grove selectie. Beweeg je daarna nog meer richting toplocatie via de filter. Bedden? Maaltijden? Aantal slaapruimtes? Vink aan wat je belangrijk vindt. Of ga all-in en zoek een kampterrein met het minst aantal wc’s, voor dat authentieke kampeergevoel.
Stap 3: De details – checklist tijd!
Zodra je een locatie op het oog hebt, klik je op het verblijf of kampeerterrein en voilà , alle info die je nodig hebt komt tevoorschijn. Denk aan een checklist zoals die van je moeder voordat je op schoolreis ging, maar dan iets handiger. Is er bestek en wifi? Hebben ze sportvelden, of moeten de kids stokken zoeken om een potje voetbal te improviseren?
Stap 4: Beschikbaarheid checken
Je hebt dé perfecte locatie gevonden, maar nu komt het moment van waarheid: is deze beschikbaar op jouw data? Kampas maakt dit super eenvoudig. Je kunt in de kalender zien of jouw droomverblijf al geboekt is of dat je er ongestoord met je groep naartoe kunt.
Pro-tip: Boek vroeg! Want iedereen lijkt die ene geheime parel van een jeugdverblijf te kennen die jij net hebt gevonden.
Stap 5: Boeken en bevestigen – dit is het moment!
Je hebt de perfecte plek gevonden, alles lijkt beschikbaar, en nu komt de klik-klik-klap: de boeking. Via Kampas kun je direct contact opnemen met de eigenaars van de locatie. Wees wel attent en duidelijk in je communicatie: hoeveel personen komen er? Wanneer komen en vertrekken jullie?
Kleurt de knop ‘Reserveer nu’ oranje? Dan is boeken nog eenvoudiger! Alles wordt geregeld via Kampas. Overeenkomst, facturatie … en dat allemaal aan spelregels die samen met de koepels van de jeugdbewegingen en andere vakantieorganisaties werden uitgewerkt! Bovendien kan je altijd terecht bij Kampas bij vragen over je boeking … én staan alle documenten ook gewoon voor je klaar in je Kampas-account. Zichtbaar voor jou en alle anderen die lid zijn van je groep op Kampas.
Stap 6: D-day: tijd voor plezier!
Nu je alles hebt geregeld via Kampas, is het tijd om op pad te gaan. Pak je kampvlaggen, opblaasbare matrassen en je beste kampvuurverhalen in. Dankzij jouw voortreffelijke voorbereiding is alles soepel geregeld, van het slaapplaatsbeheer tot de sanitaire voorzieningen.
En... stap 7: Na het kamp – evalueren en shinen!
Als het kamp voorbij is, kan je via Kampas ook nog feedback achterlaten. Zo help je andere jeugdleiders om te ontdekken welke plekken écht goud waard zijn (en welke wc’s ze beter kunnen vermijden). Deel je ervaringen en op naar de volgende toplocatie!
Handige handleiding!
We hebben ook een uitgebreide handleiding voor je klaar!
En heb je nog vragen ... contacteer ons gerust via info@kampas.be